Category: articole scrise de invitaţi


May
2010

Suspendarea activitatii unei societati cu raspundere limitata

categories: afaceri, articole scrise de invitaţi

Articol scris de un invitat – Cristina Serghie, avocat in Baroul Iasi.

In  contextul economic actual foarte multe societati comerciale aleg sa isi suspende activitatea pe o perioada de pana la 3 ani. Trebuie insa sa stiti ca aceasta necesita formalitati atat la Oficiul Registrului Comertului cat si la Administratia Financiara.

Astfel, la Registrul Comertului se va face inregistrarea unei mentiuni privind suspendarea activitatii, in baza urmatoarelor acte ce trebuiesc depuse:

  • Hotararea AGA/Decizia asociatului unic(dupa caz) prin care se hotaraste suspendarea activitatii societatii pe o perioada de maxim 3 ani, in original
  • Contor de cuvinte a Hotararii AGA/Deciziei asociatului unic, in original
  • toate certificatele constatatoare in original (daca exista; pentru sediu social, pentru punct de lucru, pentru autorizatii la terti) in vederea anularii autorizatiilor de functionare
  • dovada platii taxelor de Registru

Dosarul se depune la Oficiul Registrului Comertului unde isi are sediul societatea, impreuna cu formularele de inregistrare a suspendarii activitatii societatii. Taxele de inregistrare a suspendarii activitatii societatii sunt de maxim 250 de lei si dureaza 5 zile lucratoare. Exista posibilitatea ca hotararea AGA/Decizia asociatului unic si contorul de cuvinte sa fie redactat si atestat la Oficiul Registrului Comertului de catre un consilier juridic, iar in acest caz taxele de inregistrare a suspendarii activitatii fiind de aproximativ 350 de lei. In aceasta situatie este necesar doar se prezinte asociatii/asociatul unic/reprezentatul legal cu imputernicire avand  asupra lor cartile de identitate, stampila societatii si certificatul/certificatele constatatoare.

Pentru a opera suspendarea şi din punct de vedere fiscal, trebuie depus, la Administraţia Financiară de care apartine societatea, un set de copii de pe hotararea de suspendare si actele eliberate de Oficiul Registrului Comertului.

Va rugam sa aveti in vedere ca din momentul suspendarii activitatii societatii societatea nu mai poate desfasura  nicio operatiune comerciala, nu mai poate face incasari si nici nu mai poate desfasura vreo activitate din care sa obtina venituri. Bilanturile contabile se depun in continuare, la 6 luni si la 1 an. In cazul in care societatea are salariati se anunta Inspectoratul Teritorial de Munca  prin act aditional incetarea contractului de munca pe motiv de suspendare a activitatii societatii.

Pentru eventualele detalii sau nelamuriri va puteti adresa doamnei Cristina Serghie, avocat in Baroul Iasi.


May
2010

Cum inregistrezi o Intreprindere Familiala sau o Intreprindere Individuala

categories: afaceri, articole scrise de invitaţi

Articol scris de un invitat – Cristina Serghie, avocat in Baroul Iasi.

O intreprindere individuala poate desfasura orice fel de activitate, cu exceptia celor organizate si reglementate prin legi speciale, precum medicina, avocatura, notariat, arhitectura si contabilitate.

Singura diferenta dintre PFA si Intreprinderea Individuala apare in art. 24. (OUG 44/ 2008) care prevede urmatoarele: “Pentru organizarea si exploatarea intreprinderii sale, intreprinzatorul persoana fizica, in calitate de angajator persoana fizica, poate angaja terte persoane cu contract individual de munca, inregistrat la inspectoratul teritorial de munca, potrivit legii” […]

Documentele necesare pentru infiintarea Intreprinderii Individuale:

  • formularul de inregistrare si cazierul fiscal al titularului, care se obtine de la Oficiul Registrului Comertului.
  • dovada disponibilitatii si rezervarii denumirii (original)
  • cartea de identitate sau pasaportul membrului intreprinderii individuale (copie atestata olograf in conformitate cu originalul)
  • documente care atesta calificarile titularului intreprinderii individuale (copii atestate olograf),
  • documente care atesta drepturile de folosinta asupra sediului social sau punctelor de lucru (copie legalizata sau original)
  • specimenul de semnatura a titularului intreprinderii individuale (original).

Intreprinderea individuala poate avea un singur un singur cod CAEN, la fel ca si o PFA, iar pentru mai multe activitati trebuie sa deschida mai multe intreprinderi individuale. Dosarul de infiintare se depune la Oficul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul  judetului in care isi va avea  sediul social intreprinderea individuala. Acest dosar este apoi verificat de un referent. Dupa ce se aproba inregistrarea, se elibereaza un certificat de inregistrare. Procedura de înregistrare durează aproximativ 5 zile, iar taxele pentru înfiinţare ajung până la suma de 200 lei.

Intreprinderea familiala (denumita pana anul trecut asociatie familiala) este o forma de organizare economica fara personalitate juridica, formata de un intreprinzator persoana fizica impreuna cu familia sa. Activitatile economice desfasurate de o intreprindere familiala pot fi in agricultura, industrie, turism, constructii, IT si comert.

IF se constituie printr-un acord incheiat de membrii familiei, obligatoriu in forma scrisa. Reprezentantul IF trebuie sa aiba minim 18 ani, iar ceilaltii membri sa aiba cel putin 16 ani. Niciunul dintre membri nu trebuie sa fi savarsit fapte sanctionate de legile financiare, vamale si de cele care privesc disciplina financiar-fiscala (de tipul celor din cazierul fiscal). IF trebuie sa aiba un sediu profesional declarat si reprezentantii sai sa declare pe propria raspundere ca indeplinesc conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului si al protectiei muncii.

IF poate angaja numai persoane din cadrul aceleiasi familii, indiferent de numarul acestora, nu si terte persoane. Numarul minim de membri este doi, iar familia este considerata a fi reprezentata de sot, sotie, copiii care au implinit varsta de 16 ani, rudele si afinii pana la gradul al patrulea inclusiv.

Documentele necesare pentru infiintarea IF:

  • cerere tip
  • rezervarea de denumire
  • cazierul fiscal pentru toti membrii (in format electronic).
  • o copie dupa actul de identitate al fiecarui membru
  • documentele aferente sediului (contract de inchiriere si/ sau titlul de proprietate)
  • specimenul de semnatura al reprezentantului IF
  • acordul de constituire incheiat de membrii familiei
  • procura speciala pentru reprezentantul intreprinderii desemnat prin acordul de constituire (sub semnatura privata), prin care acesta este imputernicit sa o reprezinte,

Daca este cazul, pentru inregistrare se pot depune si documente care atesta pregatirea profesionala si cele care atesta experienta profesionala a membrilor. Costurile de inregistrare variaza intre 500 de lei si 1.000 de lei.

Acestea sunt cateva dintre cele mai importante informatii despre inregistrarea unui PFA, a unei Intreprinderi Familiale sau Intreprinderi Individuale la Oficiul Registrului Comertului. Pentru mai multe detalii si intrebari va puteti adresa doamnei avocat Cristina Serghie.


May
2010

Cum inregistrezi un PFA

categories: afaceri, articole scrise de invitaţi

Articol scris de un invitat – Cristina Serghie, avocat in Baroul Iasi.

PFA înseamna persoana fizica autorizata si este considerat cel mai eficient instrument de optimizare fiscala pentru o singura persoana.  Cadrul legal care reglementeaza infiintarea si autorizarea Persoanei Fizice Autorizate (PFA) este OUG 44/2008 privind desfasurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice autorizate care a inlocuit incepand cu 25 martie 2008 Legea 300/2004 privind autorizarea PFA si AF.

PFA nu poate angaja cu contract de munca terte persoane pentru desfasurarea activitatii pentru care a fost autorizata si nici nu va fi considerata un angajat al unor terte persoane cu care colaboreaza, chiar daca colaborarea este exclusiva. Cu toate acestea, o persoana poate cumula calitatea de persoana fizica autorizata cu cea de salariat al unei terte persoane care functioneaza atat in acelasi domeniu, cat si intr-un alt domeniu de activitate economica decat cel pentru care PFA este autorizata.

Acte necesare pentru infiinţarea PFA-ului:

  • Carte de identitate sau pasaport – fotocopie certificata olograf de catre titular privind conformitatea cu originalul
  • Document care sa ateste drepturile de folosinta asupra sediului profesional, precum contract de inchiriere, comodat, certificat de mostenitor, contract de vanzare-cumparare, declaratie de luare in spatiu sau orice alt act juridic care confera dreptul de folosinta etc. – copie legalizata
  • Declaratie pe propria raspundere care sa ateste indeplinirea conditiilor legale de functionare prevazute de legislatia speciala din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii
  • Fotocopii certificate olograf de pe documentele care atesta pregatirea profesionala, daca aceasta este ceruta, potrivit unor prevederi legale special
  • Fotocopii certificate olograf de pe documentele care atesta experienta profesionala, daca este cazul. Pregatirea sau experienta profesionala se atesta, dupa caz, cu documente cum sunt: diploma, certificatul sau adeverinta, prin care se dovedeste absolvirea unei institutii de invatamant, certificatul de calificare profesionala sau de absolvire a unei forme de pregatire profesionala, organizata in conditiile legii, in vigoare la data eliberarii acestuia, certificatul de competenta profesionala, cartea de mestesugar, carnetul de munca al solicitantului, declaratie de notorietate cu privire la abilitatea de a desfasura activitatea pentru care se solicita autorizarea, eliberata de primarul localitatii respective in mod gratuit in cazul meseriilor traditionale artizanale, atestatul de recunoastere si/sau de echivalare pentru persoanele fizice care au dobandit calificarea in strainatate, atestatul de recunoastere a calificarii dobandite in strainatate, in afara sistemului de invatamant, orice alte dovezi care sa ateste experienta profesionala.

Procedura de inregistrare dureaza aproximativ 5 zile, iar taxele de inregistrare ajung între 200 şi 300 lei. PFA este recomandata celor care care au o afacere mica si care isi pot desfasura aceasta activitate in mod individual. Avantajele PFA sunt  legate de inregistrarea rapida, obligatiile fiscale mai reduse, evidentele contabile mai simple si costurile de administrare mai mici decat ale unei societati comerciale.
Printre dezavantajele PFA se numara obligatiile nelimitate si faptul ca nu pot sa efectueze decat activitatea pentru care au fost autorizati.

Pentru intrebari sau nelamuriri cu privire la acest subiect va puteti adresa Cristinei Serghie, avocat in Baroul Iasi.


Apr
2010

Infiintare SRL de catre studenti

categories: afaceri, articole scrise de invitaţi

Articol scris de un invitat – Cristina Serghie, avocat in Baroul Iasi.

Studentii care doresc sa infiinteze o societate comerciala beneficiaza de o serie de facilitati fiscale oferite prin Hotararea de Guvern nr.166/2003. Aceste beneficii sunt cu privire la:

  1. Taxele si tarifele pentru operatiunea de inmatriculare la Registrul Comertului.
  2. Taxele si tarifele pentru autorizarea functionarii comerciantilor, solicitate la constituire.
  3. Taxele si tarifele pentru obtinerea de la administratia publica locala a autorizatiei de desfasurare a unor activitati economice in mod independent.
  4. Taxele pentru publicarea incheierii de inmatriculare.

NU FAC OBIECTUL FACILITATILOR FISCALE prevazute de Hotarararea de Guvern 166/2003:

  1. Taxe de verificare si/sau rezervare firma (50 lei) si/sau emblema (42 lei)
  2. Taxa judiciara de timbru (39 lei) si de timbru judiciar (0.30 lei).

Pentru a beneficia de aceste facilitati, studentii trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

  • Urmeaza cursurile unei forme de invatamant superior de lunga sau de scurta durata la o institutie de invatamant superior acreditata.
  • Se afla cel putin in anul II de studiu si au promovat toate obligatiile prevazute de senatul universitatii.
  • Sa nu fi depasit varsta de 30 de ani.

Indeplinirea acestor conditii legale trebuie sa fie atestata de un act doveditor emis de institutia de invatamant superior acreditata al carei student este solicitantul. Aceste facilitati se acorda O SINGURA DATA si pentru CONSTITUIREA UNEI SINGURE FIRME, individual sau impreuna cu alti studenti care indeplinesc conditiile legale cerute de lege.

In cazul in care, intr-o perioada de pana la 3 ani de la infiintarea firmei intervine cesionarea sau instrainarea partiala ori totala a partilor sociale sau a actiunilor detinute la societatile comerciale constituite astfel, studentul are obligatia restituirii integrale a sumelor reprezentand taxele si tarifele pentru care s-a acordat scutire de plata.

Pentru intrebari sau nelamuriri cu privire la acest subiect va puteti adresa Cristinei Serghie, avocat in Baroul Iasi.